個人情報保護方針

ファインシステム株式会社（以下、「当社」といいます)は、情報サービス産業に携わるものとして、取引先が保有している個人情報、及び当社が保有する個人情報を、安全かつ適正に取扱うことが、当社の社会的責務であると考えています。つきましては 「個人情報保護に関する法律」 に準拠した、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、全従業者に周知し、個人情報保護の運用に努めます。

1. 個人情報保護に関する法令および規律の遵守
   当社は、個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
   
   
2. 個人情報の取得
   当社は、個人情報の取得に際しては、利用目的を明確化するよう努力し、適法かつ公正な手段により行います。
   
   
3. 個人情報の利用
   当社は、取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要となる場合に限り、利用します。
   
   
4. 個人情報の共同利用
   当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、共同利用の相手方および第三者に対し、個人情報の適正な利用を実施するための監督を行います。
   
   
5. 個人情報の第三者提供
   当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
   
   
6. 個人情報の管理
   当社は、個人情報の正確性および最新性を保つよう努力し、適正な取り扱いと管理を実施するための体制を構築するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどを防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティー対策を実施します。
   
   
7. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
   当社は、個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などの要求がある場合には、本人からの要求であることが確認できた場合に限り、法令に従って対応します。
   
   
8. コンプライアンス・プログラムの策定
   当社は、本個人情報保護方針を実行するため、コンプライアンス・プログラムを策定し、これを研修・教育を通じて社内に周知徹底させて実施するとともに、継続的な改善によって最良の状態を維持します。
   
   
9. 苦情対応
   当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談窓口を設置し、遅滞なく対応致します。
   
   

開示対象個人情報に関する事項の周知について

「開示対象個人情報」とは、当社が取得した個人情報のうち、当社が開示、内容の訂正、内容の追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じる権限を有するものをいいます。
開示対象個人情報に関する周知事項は、下記の通りとなります。

1. 事業者の名称
   
   ファインシステム株式会社
   
   
2. 個人情報保護管理者
   
   個人情報保護管理者　谷口　博史
   
   
3. 開示対象個人情報の利用目的
   
   ①当社の採用選択の業務
   ②当社の従業者及び退職者の、雇用・労務等の管理業務
   ③お問合わせに伴う個人情報は、お問い合わせ内容に応じ、問合わせへの対応・連絡等に利用します。
   
   
4. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情、または、開示等に関する申し出先
   
   個人情報に関するお問い合わせは、個人情報苦情・相談窓口までご連絡下さい。
   
   
5. 開示対象個人情報に対する開示等のご請求について
   
   当社が保有する開示対象個人情報について、開示等をご請求される場合は、上記の「お問合せ窓口」までお申し出ください。お申し出受付後、「個人情報開示等依頼書」を郵送等いたしますので、必要事項をご記入いただき、本人確認書類を添付のうえ、「お問合せ窓口」までご返送ください。
   受付手続きや本人確認書類等の詳細については、お申し出いただいた際に、ご案内申し上げます。
   
   

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