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個人情報保護方針

ファインシステム株式会社(以下、「当社」といいます)は、情報サービス産業に携わるものとして、取引先が保有している個人情報、及び当社が保有する個人情報を、安全かつ適正に取扱うことが、当社の社会的責務であると考えています。ついては 「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JISQ15001 :2006)」 及び 「個人情報保護に関する法律」 に準拠した、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、全従業者に周知し、個人情報保護の運用に努めます。

  1. 個人情報の取得
    当社は個人情報を取得する場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、本人の同意を得た上で、適法かつ公正な方法で行います。

  2. 個人情報の利用目的及び提供
    当社は個人情報の、取得の際に示した利用目的の範囲に限り利用し、目的外利用は致しません。
    また、目的外利用及び提供を行わないための措置を講じます。

  3. 個人情報の第三者への開示・提供の禁止
    当社は個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に、開示・提供などすることはありません。

  4. 個人情報の安全管理
    当社で取得した個人情報は、正確性及び最新性を保つよう努力し、適正な取扱いと管理を実施する為の体制を構築し、個人情報の紛失・改ざん・漏洩・滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。

  5. 本人の照会
    当社の取得した個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などの要求がある場合には、本人からの要求であることが確認できた場合に限り、法令に従って対応します。

  6. 法令規範の遵守と、国の定める指針、その他規範見直し
    当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の"法令"、"国の定める指針"、"その他規範"を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

  7. 苦情対応
    当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談窓口を設置し、遅滞なく対応致します。

制定日 平成24年 4月 1日
改定日 平成29年 7月 5日
ファインシステム株式会社
代表取締役 髙山 泰祐


個人情報の取扱いについて

  1. 個人情報の取得

    当社は、本人から直接書面により個人情報を取得する場合は、以下の場合を除き、都度利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用いたします。
    ①利用目的を本人に通知または公表することによって、本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
    ②利用目的を本人に通知または公表することによって、当社の権利または正当な利益を害する恐れがある場合
    ③国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して、協力する必要が ある場合であって、利用目的を本人に通知又は公表することによって、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
    ④取得状況からみて、利用目的が明らかであると認められる場合

  2. 個人情報の利用目的
    当社の保有する個人情報の利用目的は以下のとおりです。
    ①業務委託先の従事者の顧客への提案、ならびに業務連絡等、お客様との契約した事項を履行するために必要な範囲とします
    ②当社の採用選択の業務
    ③当社の従業者及び退職者の、雇用・労務等の管理業務
    ④お問合わせに伴う個人情報は、お問合わせ内容に応じ、問合わせへの対応・連絡等に利用します。

  3. 個人情報の第三者提供
    当社は、ご提供頂いた個人情報について、以下の場合を除きご本人の同意を得ないで第三者に提供することはありません。
    ① 法令にもとづく場合
    ②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    ③国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して、協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れが あるとき

  4. 個人情報がご提供いただけない場合
    個人情報をご提供いただくことはあくまで任意ですが、ご提供いただけない場合、当社のサービスのご提供、お取引等が実施できない場合があります。

  5. 個人情報に関するお問い合わせ等
    当社の個人情報の取扱いに対する苦情・相談、開示対象個人情報についての開示・訂正・利用停止、削除等の請求を頂いた場合、 ご本人または代理人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。

開示対象個人情報に関する事項の周知について

「開示対象個人情報」とは、当社が取得した個人情報のうち、当社が開示、内容の訂正、内容の追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じる権限を有するものをいいます。
開示対象個人情報に関する周知事項は、下記の通りとなります。


  1. 事業者の名称

    ファインシステム株式会社

  2. 個人情報保護管理者

    個人情報保護管理者 谷口 博史

  3. 開示対象個人情報の利用目的

    ①当社の採用選択の業務
    ②当社の従業者及び退職者の、雇用・労務等の管理業務
    ③お問合わせに伴う個人情報は、お問い合わせ内容に応じ、問合わせへの対応・連絡等に利用します。

  4. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情、または、開示等に関する申し出先

    個人情報に関するお問い合わせは、個人情報苦情・相談窓口までご連絡下さい。

  5. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

    当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社が保有する開示対象個人情報について、苦情の解決を希望される場合は、下記の認定個人情報保護団体まで、お申し出ください。
    (当社のサービスに関するお問合せ先ではございません)

    一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
    住所: 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    電話: 03-5860-7565
    または 0120-700-779

  6. 開示対象個人情報に対する開示等のご請求について

    当社が保有する開示対象個人情報について、開示等をご請求される場合は、上記の「お問合せ窓口」までお申し出ください。お申し出受付後、「個人情報開示等依頼書」を郵送等いたしますので、必要事項をご記入いただき、本人確認書類を添付のうえ、「お問合せ窓口」までご返送ください。
    受付手続きや本人確認書類等の詳細については、お申し出いただいた際に、ご案内申し上げます。

お問い合せ

個人情報に関する苦情、お問合わせ、開示等につきましては以下までご連絡ください。

ファインシステム株式会社  情報管理部
TEL:045-324-5951  FAX:045-324-5954
E-Mail:rec@finesys.co.jp
個人情報保護管理者 谷口 博史 宛
※土日祝日・年末年始(12/30~1/3)を除く午前9時~午後5時30分


制定日 平成24年 4月 1日
改定日 平成25年 6月 1日